Spokojniejsza praca zaczyna się od systemu
Cześć, jestem Patrycja. Porządkuję cyfrowe zaplecze małych firm i przedsiębiorców — maile, procesy, pliki i workflow — żeby praca była spokojniejsza i bardziej przewidywalna
// BRZMI ZNAJOMO
Masz dziesiątki nieprzeczytanych maili, pliki porozrzucane w pięciu miejscach i poczucie, że zaraz coś ważnego wypadnie przez szczeliny.
Skrzynka przytłacza
Wiesz, że kryją się w niej ważne sprawy — ale nie ma systemu, który zamienia maile w konkretne zadania.
Informacje są wszędzie
Między mailami, notatkami, plikami i komunikatorami. Szukanie zajmuje więcej czasu niż samo zadanie.
Zaczynasz od zera
Powtarzalne procesy za każdym razem wymagają myślenia od początku. Nie dlatego, że są trudne — tylko nie ma struktury.
Brakuje czasu
Czujesz, że da się pracować spokojniej — ale żeby to poukładać, potrzebujesz kogoś, kto zajmie się tym za Ciebie.
Tu wchodzę ja. Projektuję i wdrażam systemy, które zdejmują ciężar organizacji — dopasowane do Twojego sposobu pracy, nie odwrotnie.
Cześć! Jestem Patrycja. Wspieram przedsięborców i małe firmy w porządkowaniu cyfrowego zaplecza, alby mogli pracować spokojnie i przewidywalnie.
// ZAKRES WSPÓŁPRACY
Co przejmuję z Twoich barków
Nie robię wszystkiego dla wszystkich. Specjalizuję się w organizacji cyfrowej i systemach pracy — i robię to dobrze.
Obsługa maili i kalendarza
Porządkuję skrzynkę, odpowiadam wg Twoich standardów, pilnuję terminów i ustawiania spotkań. Inbox zero to nie mit.
Organizacja dokumentów
Tworzę, formatuję i archiwizuję dokumenty. Buduję bazę wiedzy, w której wszystko znajdziesz w 10 sekund — nie w 10 minut.
Workflow i systemy pracy
Projektuję i usprawniam sposób działania firmy. Mapuję procesy, identyfikuję wąskie gardła i buduję strukturę, która pracuje za Ciebie.
Wdrożenie metody GTD
Getting Things Done w praktyce — od zebrania wszystkich zadań po cotygodniowy przegląd. Umysł skupiony na jednej rzeczy naraz.
Organizacja wiedzy PARA
Projekty, Obszary, Zasoby, Archiwum — system organizacji plików i wiedzy, który skaluje się razem z biznesem.
Wsparcie operacyjne na stałe
Partnerska, długofalowa współpraca. Przejmuję odpowiedzialność za zaplecze — z myślą o rozwoju i skalowaniu biznesu.
// JAK ZACZYNAMY
Od chaosu do systemu — spokojnie, krok po kroku
Poznajemy się
30 minut online. Opowiadasz mi o swojej pracy, narzędziach i tym, co najbardziej przytłacza. Słucham i notuję.Patrzę na sytuację
Przeglądam obecne procesy, narzędzia i struktury. Widzę gdzie jest chaos, a gdzie potencjał do usprawnienia.
Projektujemy system
Proponuję konkretny zakres i kolejność działań. Decydujesz co i kiedy — bez presji, we własnym tempie.
Wdrażam i przejmuję
Buduję system, dokumentuję każdy proces i przejmuję bieżące zadania. Cotygodniowy kontakt, pełna transparentność.
// METODY PRACY
Sprawdzone systemy, nie improwizacja
Pracuję w oparciu o najlepsze metodyki produktywności. Nie wymyślam koła na nowo — stosuję to, co naprawdę działa.
Getting Things Done (GTD)
System Davida Allena — wszystko co zaprzęta głowę trafia do jednego zaufanego systemu. Capture → Clarify → Organize → Review → Engage. Koniec z "a czy coś nie wyleciało".
PARA (Tiago Forte)
Projekty, Obszary, Zasoby, Archiwum. Każdy plik i każda informacja ma swoje miejsce. Zamiast "gdzie to jest?" — wiesz od razu.
SOP — Standardy Operacyjne
Dokumentuję każdy powtarzalny proces — można go oddelegować albo skalować bez straty jakości.
// CENNIK
Jasne warunki, bez niespodzianek
Wybierz zakres dopasowany do potrzeb. Możemy też porozmawiać o czymś na miarę.
Na dobry początek — dla solopreneurów i mikrofirm
- ✓Do 10h pracy miesięcznie
- ✓Obsługa maili i kalendarza
- ✓Organizacja dokumentów
- ✓Raport miesięczny
- ✓Kontakt przez Slack / email
Dla firm gotowych na prawdziwy, działający system
- ✓Do 25h pracy miesięcznie
- ✓Pełna obsługa operacyjna
- ✓Wdrożenie GTD + PARA
- ✓Optymalizacja procesów + SOP
- ✓Automatyzacje (Make / Zapier)
- ✓Weekly review razem
Dla firm z większymi potrzebami lub specyficznym zakresem
- ✓Elastyczny zakres godzin
- ✓Wszystko z pakietu Partner
- ✓Wsparcie dla całego zespołu
- ✓Dedykowana dokumentacja
- ✓Priorytetowy czas reakcji
Ceny netto, do których doliczany jest VAT 23%. Dokładna wycena po wstępnej rozmowie.
// FAQ
Kilka pytań, które pewnie masz
Przez Slack, email lub Notion — jak wolisz. Każde zadanie ma ustalony czas realizacji. Nie ma potrzeby pilnowania — to ja dbam o to, żeby wszystko było zrobione.
Nie. Zaczynam od audytu sytuacji i pomagam dobrać narzędzia pasujące do danego sposobu pracy. Jeśli coś już działa — integruję się z tym bez rewolucji.
Nie trzeba — to moja robota. GTD (Getting Things Done) to system zarządzania zadaniami Davida Allena, a PARA to system organizacji wiedzy Tiago Forte’a. Wdrożę je i pokażę jak korzystać w praktyce, bez skomplikowanej teorii.
Po wstępnej rozmowie i ustaleniu zakresu — zazwyczaj zaczynamy w ciągu 48 godzin. Bez długich onboardingów i stosów formalności.
Tak. Pracuję na miesięcznych umowach z 2-tygodniowym wypowiedzeniem. Żadnych długoterminowych kontraktów — zależy mi na tym, żeby współpraca trwała dlatego, że ma sens, nie dlatego, że tak stanowi umowa.
Dla solopreneurów, małych firm i przedsiębiorców, którzy czują że praca mogłaby być bardziej poukładana — ale brakuje czasu i głowy, żeby się tym zająć. Jeśli to brzmi jak Twoja sytuacja — to właściwy adres.